Mitä jos yrityksesi onkin valmiimpi kansainvälisille työntekijöille kuin uskot? Eurofinsin Oulun laboratorioyksikössä toteutettu oppilaitosauditointi paljasti, että suurin este ei ollutkaan työyhteisön asenteissa, vaan uskalluksessa ottaa ensimmäinen askel.
Eurofins oli jo useamman vuoden ajan huomannut, että Oulun alueella on paljon potentiaalisia kansainvälisiä osaajia, mutta yrityksen käytännöt eivät vielä täysin tukeneet heidän palkkaamistaan.
Kun Oulun kauppakamarin oppilaitosauditointi tuli mahdollisuutena esiin, yritys lähti mukaan avoimin mielin. ’’Lähdimme mukaan katsomaan, millaisia työkaluja tällainen prosessi voisi meille tarjota’’, kertoo Eurofinsin Oulun yksikönpäällikkö Niina Nieminen.
Selkeä prosessi toi henkilöstön äänen kuuluviin
Auditointiin osallistui laajasti eri henkilöstöryhmiä johdosta asiantuntijoihin, esihenkilöihin ja laborantteihin. ’’Prosessi oli hyvin mietitty, siihen oli helppo valmistautua ja auditointipäivät olivat hyvin jäsenneltyjä’’, Nieminen kuvailee.
Yksi merkittävimmistä havainnoista liittyi henkilöstön asenteisiin. ”Meidät yllätti henkilöstön positiivinen suhtautuminen mahdollisuuteen ottaa vastaan kansainvälisiä osaajia. Tahtotila oli selkeästi myönteinen koko porukan osalta.’’
Auditoijina toimivat alueen oppilaitosten edustajat, mikä tarjosi samalla mahdollisuuden keskustella tulevaisuuden osaamistarpeista. ”Auditointi oli hyvä mahdollisuus viestiä yrityksen näkökulmia useampaan oppilaitokseen yhtä aikaa’’, toteaa Eurofinsin HR- ja viestintäjohtaja Tiia-Maria Pohjola.
Ensimmäiset tulokset näkyivät nopeasti
Auditoinnin tulokset eivät jääneet raporttitasolle, vaan vaikutukset näkyivät työyhteisössä. ’’Esihenkilöt voimaantuivat, kun he näkivät, miten hyvällä asenteella myös muu henkilöstö suhtautui asiaan’’, Nieminen kertoo.
Konkreettinen seuraus nähtiin nopeasti: yritykseen on jo tulossa ensimmäinen kansainvälinen kemistiharjoittelija.
Auditoinnin kehitysehdotukset koettiin hyödyllisinä. ”Saatujen kehitysehdotusten kautta pystymme tekemään tarpeellisia muutoksia toimintatapoihin ja ohjeisiin, mikä pidemmällä aikavälillä mahdollistaa kansainvälisten osaajien palkkaamisen ja lisää yhtiön vetovoimaisuutta.’’
Auditointi madalsi kynnystä toimia
Niemisen mukaan kynnys kokeilla kansainvälisten osaajien työllistämistä olisi todennäköisesti pysynyt korkeana ilman auditointia. ”Emme välttämättä olisi tiedostaneet, kuinka valmiita siihen jo olimme. Oletimme olevamme paljon enemmän takamatkalla kuin lopulta olimmekaan.’’
Nieminen suosittelee auditointia erityisesti yrityksille, jotka vielä epäröivät valmiuttaan ottaa vastaan kansainvälisiä osaajia ja haluavat tueksi ulkopuolisen näkökulman ja konkreettisia kehitystyökaluja.
’’Auditointi auttaa rakentamaan valmiuksia siihen, että tulevaisuudessa voidaan palkata juuri oikea osaaja tehtävään, kielestä riippumatta.’’
Oulun kauppakamari pilotoi oppilaitosauditointia osana TalentTrekFinland-hanketta. Oppilaitosauditoinnin palvelumallin on kehittänyt Pohjois-Karjalan kauppakamari.
Ella Vallennius
Projektikoordinaattori
TalentTrekFinland -hanke
ella.vallenius(at)chamber.fi
p. 050 363 0114
