Raahen Romu halusi kehittää työyhteisöä ja johtamista tavalla, joka osallistaisi koko henkilöstön. Oulun kauppakamarin valmennus auttoi rakentamaan yhteisiä pelisääntöjä, vahvistamaan vuorovaikutusta ja luomaan entistä selkeämmän pohjan yhteistyölle monikielisessä- ja kulttuurisessa työyhteisössä.
Kun Raahen Romulla toteutui sukupolvenvaihdos, yrityksessä nähtiin mahdollisuus uudistaa toimintatapoja yhdessä henkilöstön kanssa. ’’Halusimme rakentaa yhdessä sellaista työyhteisöä ja toimintakulttuuria, jossa ihmiset tietävät, mitä heiltä odotetaan, uskaltavat sanoa mielipiteensä ja kokevat olevansa tärkeä osa yritystä. Halusimme ottaa henkilöstön mukaan tähän muutokseen’’, yrittäjät Tomi ja Hanna Kramsu kertovat.
Monikulttuurisuus on voimavara
Raahen Romun työyhteisö on monikulttuurinen ja yrityksessä työskentelee henkilöitä useista eri maista ja erilaisista kulttuuritaustoista.
’’Monimuotoinen työyhteisö on meille voimavara, mutta samalla se vaatii sitä, että opimme ymmärtämään toisiamme ja toimimaan yhdessä selkeästi’’, Kramsut sanovat. Valmennuksessa käsiteltiin työyhteisön arjen kannalta merkityksellisiä teemoja, kuten vuorovaikutusta, palautteen antamista, yhteistyötä ja työilmapiiriin vaikuttavia tekijöitä.
Keskusteluissa nousi esiin myös monikulttuurisuus ja erilaisuuden huomioiminen työyhteisössä. ’’Kun ihmisillä on erilaisia kulttuuritaustoja, kokemuksia ja tapoja kommunikoida, väärinymmärryksiä voi syntyä helposti, usein ilman, että kukaan tarkoittaa mitään pahaa. Siksi meille oli tärkeää keskustella siitä, miten luomme yhteiset toimintatavat, jotka ovat kaikille selkeitä riippumatta siitä, mistä kukin tulee tai millainen oma tausta on.’’
Yhteiset pelisäännöt luovat tasavertaisuutta
Valmennuksen merkittävimpiin tuloksiin kuului työyhteisön yhteisten pelisääntöjen laatiminen. Yrityksessä pidettiin tärkeänä sitä, että pelisäännöt eivät tulleet valmiina johdolta tai ulkopuolelta, vaan ne rakennettiin yhdessä henkilöstön kanssa.
’’Pelisäännöt eivät tulleet valmiina paperilta, vaan rakentuivat meidän omista keskusteluistamme ja ajatuksistamme’’, Kramsut sanovat. Kun jokainen pääsi osallistumaan niiden laatimiseen, pelisäännöistä tuli yhteinen sopimus siitä, miten työpaikalla halutaan toimia.
’’Yhteiset pelisäännöt luovat tasavertaisen pohjan yhteistyölle.’’
Valmennuksen aikana pysähdyttiin keskustelemaan myös asioista, joille kiireisessä arjessa ei välttämättä löydy aikaa.
’’Kaikki työyhteisössä eivät katso asioita samalla tavalla, eikä tarvitsekaan. Valmennuksessa oli hyvä huomata, että erilaiset näkemykset eivät ole huono asia. Niitä pitää vain osata käsitellä rakentavasti.’’
Hyvän huomaaminen jäi elämään arkeen
Yksi valmennuksen teemoista jäi erityisen vahvasti mieleen: hyvän huomaaminen. ’’Harvemmin pysähdymme sanomaan, että ”hyvin tehty” tai ”kiitos, kun hoidit tuon”. Valmennuksessa muistutettiin siitä, että myös hyvä pitää huomata ja sanoa ääneen’’, Kramsut toteavat.
Valmennuksen jälkeen yrityksessä onkin kiinnitetty entistä enemmän huomiota siihen, miten toisille puhutaan, miten palautetta annetaan ja miten onnistumisia huomioidaan. Samalla on kehitetty tiedonkulkua, selkeytetty vastuita ja jatkettu keskustelua johtamisesta sekä yhteisistä toimintatavoista.
’’Myös monikulttuurisen työyhteisön tarpeet on huomioitu entistä paremmin. Haluamme varmistaa, että ohjeet, vastuut ja odotukset ovat kaikille mahdollisimman selkeitä ja että jokainen kokee kuuluvansa samaan työyhteisöön taustastaan riippumatta.’’
Oikea valmennus oikeaan aikaan
Valmennusyhteistyö Oulun kauppakamarin ja valmentajan kanssa koettiin sujuvaksi. Erityistä kiitosta yritys antaa siitä, että valmennuksessa huomioitiin aidosti sen toimintaympäristö ja henkilöstön tarpeet.
Valmentajana toimi Taru Hallikainen Arffmanilta. ’’Taru osasi luoda tilanteisiin sellaisen ilmapiirin, jossa oli helppo osallistua ja puhua myös vaikeammista asioista’’, Kramsut kiittelevät. Yrityksen mukaan valmennus ei tuntunut irralliselta koulutukselta, vaan tuki konkreettisesti työyhteisön kehittämistä.
’’Meille tärkeintä oli se, että valmennuksesta ei jäänyt käteen vain kansiollista materiaalia, vaan oikeita keskusteluja, yhteiset pelisäännöt ja ajatuksia, joita voimme käyttää ihan tavallisessa työpäivässä.’’
Suositus muille yrityksille
Raahen Romu kannustaa myös muita yrityksiä hyödyntämään työyhteisövalmennusta etenkin tilanteissa, joissa organisaatiossa eletään muutoksen, kasvun tai kansainvälistymisen vaihetta tai halutaan katsoa asioita uudesta näkökulmasta.
’’Ulkopuolinen valmentaja pystyy tuomaan keskusteluun asioita, joita omassa porukassa ei välttämättä huomata tai uskalleta ottaa esiin’’, Kramsut sanovat. Valmennuksia koordinoiva Ella Vallenius Oulun kauppakamarilta iloitsee onnistuneesta valmennuksesta.
’’Jos yrityksessänne on kansainvälisiä työntekijöitä tai suunnittelette kansainvälistä rekrytointia, kannattaa ottaa yhteyttä. Valmennus tarjoaa mahdollisuuden pysähtyä yhdessä pohtimaan työyhteisön toimintatapoja, vuorovaikutusta ja valmiuksia monikulttuurisessa arjessa. Maksuton valmennus räätälöidään yrityksenne tarpeisiin.’’
Oulun kauppakamari järjestää valmennusta osana TalentTrekFinland-hanketta yhteistyössä OSAO:n ja Arffmanin kanssa. Lue lisää hankkeesta täältä.
Haluatteko vahvistaa työyhteisönne yhteistyötä, vuorovaikutusta ja valmiuksia kansainväliseen rekrytointiin? Maksuton valmennus tarjoaa yrityksellenne käytännön työkaluja monimuotoisen työyhteisön kehittämiseen.
Ota yhteyttä:
Ella Vallenius
ella.vallenius(at)chamber.fi
p. 050 363 0114
